一、主要操作过程图
二、登录
三、详细操作
1、从用户管理
1.1从用户测试费额度缺省设置
1.2从用户管理
1.2.1添加用户
1.2.2修改信息
1.3授权其他人代为管理从用户
1.3.1添加授权
1.3.2取消授权
1.3.3置为有效
1.3.4删除授权用户
2、实验预约
2.1查询仪器
2.2上机预约
2.3送样预约
3、查看实验记录
4、数据统计
一、主要操作流程图
图1校外主用户管理过程图
二、登录
使用chrome浏览器登陆清华大学仪器共享平台，输入链接地址：http://yqgx.tsinghua.edu.cn，打开如图2所示的页面，点击“请登录”图标，输入用户名和密码后进入如图3所示的页面。
图2登陆系统入口
图3校外主用户管理页面
三、详细操作
1、从用户管理
校外学生用校外主用户（老师）的经费（用户与实验室签署合同时的费用）做实验之前，需要先成为该主用户（老师）名下的从用户。
用户以主用户身份访问系统后，点击“从用户管理”菜单，进入如图4所示的从用户管理页面。
图4从用户管理页面
下面将详细介绍从用户测试费额度缺省设置、从用户管理、授权其他人代为管理从用户三个功能。
1.1从用户测试费额度缺省设置
主用户首次添加用户前需要设置测试费额度缺省值，点击图4中的“从用户实验权限缺省设置”标签，打开图5所示的页面。注意，若没有在此处设置缺省值，主用户在添加成员时可以逐个指定测试费额度。
图5从用户实验预约缺省设置页面
1.2从用户管理
1.2.1添加用户
点击图4或图13中的“添加成员”按钮，打开如图6所示的页面。主用户（或授权用户，以下统称主用户）根据提示填写相应的信息提交保存即可。
图6添加从用户页面
注意：
（1）这里添加的用户都是系统内的用户，若用户不在系统中，需要注册成为系统用户；
（2）校外主用户只能添加校外注册用户；
（3）主用户可以为各个成员分配不同的测试费限额；
（4）‘与本课题组关系’选择为有效的从用户将记录到“现有成员”列表中，如图7，选择为解除的从用户将记录到“历史成员”列表中，如图8。
（5）处在“历史成员”列表中的用户不能使用当前主用户的经费支付实验费用。
图7添加的成员在“现有成员”列表中
图8添加的成员在“历史成员”列表中
1.2.2修改信息
修改信息主要指修改测试费额度信息和与当前主用户的关系，主用户可以采用逐条修改，也可以使用批量修改。
1.2.2.1逐条修改
点击图7中的“操作-->详细设置”，进入如图9所示的页面。主用户修改信息保存后，相应的列表显示出更新的信息。
图9从用户详细信息修改
1.2.2.2批量修改
选中待操作的用户，点击图7中的“批量设置”按钮，弹出如图10所示的页面，主用户修改信息保存后，相应的信息将在对应的列表中显示。注意，“历史成员”标签页中也存在批量设置按钮，功能类似，这里不再详述。
图10批量修改从用户信息页面
1.3授权其他人代为管理从用户
1.3.1添加授权
点击图4中的“委托授权”标签页，进入如图11所示的授权页面。
图11授权管理现有从用户页面
主用户可以点击图11的“授权”按钮，进入如图12所示的页面，搜索待授权用户的姓名，确认后授权的用户可以管理该主用户下的现有从用户，如图13。注意，校外主用户只能搜索授权系统内注册的用户。
图12主用户委托授权页面
图13授权用户管理的校外主用户现有从用户列表
1.3.2取消授权
点击图11中的“操作-->置为无效”，操作成功后原授权的用户将看不到该主用户的现有用户列表。
1.3.3置为有效
待授权的用户已在图11所示的列表中，但授权已被取消，直接点击“操作-->置为有效”，操作成功后，授权的用户可以看到如图13所示的页面。
1.3.4删除授权用户
点击图11中的“操作-->删除关系”，操作成功后列表中不再出现该用户，且管理当前主用户的现有从用户权利被取消。
2、实验预约
2.1查询仪器
系统为用户提供了多处可以查询仪器的地方，下面简述几处：
方法一：在系统首页顶部的搜索框内输入仪器名，点击“找仪器”按钮，如图14，页面将显示出相应的查询结果，如图15。页面默认显示的地图是查询结果中的第一个仪器的放置地点。点击“详情”链接，页面显示该仪器的详细信息，如图16。
图14系统首页顶部搜索仪器
图15系统首页搜索仪器的结果
图16系统首页查询结果中某台仪器的详细信息
方法二：在系统首页的右侧“查询开放仪器分类标签”栏内输入标签名，如图17，选择查询结果中所需的标签，页面显示出对应的开放仪器。图18显示的是分类标签中含有‘结构分析’的开放仪器，页面默认显示的是第一台仪器的信息。
图17系统首页标签查询
图18含有‘结构分析’标签的开放仪器
方法三：用户进入后台后，点击菜单“我的实验预约”中的“新预约”按钮，如图19，进入仪器搜索页面，如图20。
图19主用户角色下“我的实验预约”页面
图20用户仪器搜索页面
用户可以根据‘实验室名’、‘仪器名称’和‘仪器分类标签’进行关键字查询，图21显示的是‘X射线’的显示结果。
图21关键字‘X射线’的查询结果
2.2上机预约
点击图16或图18或图21中的“上机预约”按钮，进入如图22所示的上机预约日历页面。其中绿色表示场次预约，预约时间固定；没有颜色标识的表示可选时间预约，预约时间不固定，用户可根据需要拖拽相应的时间段预约实验；灰色表示当前不可预约时段；浅黄色表示当前日期。
图22已设置规则的上机预约页面
用户选择或拖拽预约时间段，系统自动弹出如图23所示的上机预约申请页面。注意，“测试费来源”列表中显示的是当前用户归入的所有主用户，用户选择一位后，该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。
图23用户上机预约申请页面
用户按要求填写相应的信息保存后，该时段被占用（红色标识），预约记录将在用户预约列表中显示（点击图19中切换显示的按钮），如图24。
图24从用户实验列表
系统为用户提供了另外两处上机预约的快捷入口：若用户曾经预约过仪器，在如图25所示的页面中点击“再次预约”按钮，即可进入仪器上机预约页面；若预约的仪器已被用户收藏，在菜单“我的收藏夹”的‘仪器收藏’页面（如图26或点击图21用户仪器搜索页面的‘搜索本人收藏的仪器’链接打开的页面）中，点击‘预约’链接即可进入仪器上机预约页面。
图26仪器收藏列表
若仪器的上机预约不需要仪器管理员审核，则该上机预约申请操作成功；若需要审批，该申请将提交给仪器管理员，管理员审批通过后预约成功。在设置的可修改预约时间内，用户可以在图22的页面中点击预约占用块，在打开的上机申请页面中修改填写的预约信息，如图25。在预约时间未到未登记费用之前，用户可以取消预约申请。
图25用户修改上机预约申请
2.3送样预约
点击图16或图18或图21中的“送样预约”按钮，进入如图26所示的页面。用户可以根据提示选择相关人员并填写相应信息，保存后申请将提交给选择的仪器管理员审批。预约记录将在用户预约列表中显示，如图24所示的页面。送样预约被退回的申请记录，用户可以进行删除。
图26送样测试申请单
注意，“委托仪器管理员测试”中的选项是仪器所在实验室下所有的仪器管理员；“测试费来源”列表中显示的是当前用户归入的所有主用户，用户选择一位后，该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。
3、查看实验记录
系统自动为校外主用户统计其管理的从用户使用本人经费的情况，如图27。
图27使用当前用户经费的实验记录
4、数据统计
系统为用户提供预约实验的统计功能，主用户可以查看自己组内成员预约实验室及仪器的情况，也可以查看组内各个成员的预约情况。点击菜单中的“统计分析”，用户可以根据需要打开相应的统计页面进行查看。
