一、预约分类
二、登录
三、详细操作
1、实验预约
1.1查询仪器
1.2上机预约
1.3送样预约
一、预约分类
图1从用户预约分类图
二、登录
如果是校内用户,使用chrome浏览器登录清华信息门户,点击图2中的“仪器共享服务平台”进入仪器共享系统。点击图3中的“进入后台”图标,用户进入系统管理页面,如图4。
图2登陆系统入口
图3系统首页
图4从用户后台页面
如果是校外用户,使用chrome浏览器登陆清华大学仪器共享平台,输入链接地址:http://yqgx.tsinghua.edu.cn,打开如图5所示的页面,点击“请登录”图标,输入用户名和密码后进入如图4所示的页面。
图5校外用户登录系统入口
三、详细操作
1、实验预约
1.1查询仪器
系统为用户提供了多处可以查询仪器的地方,下面简述主要的几处:
方法一:在系统首页顶部的搜索框内输入仪器名,点击“找仪器”按钮,如图6,页面将显示出相应的查询结果,如图7。页面默认显示的地图是查询结果中的第一个仪器的放置地点。点击“详情”链接,页面显示该仪器的详细信息,如图8。
图6系统首页顶部搜索仪器
图7系统首页搜索仪器的结果
图8系统首页查询结果中某台仪器的详细信息
方法二:在系统首页的右侧“查询开放仪器分类标签”栏内输入标签名,如图9,选择查询结果中所需的标签,页面显示出对应的开放仪器。图10显示的是分类标签中含有‘结构分析’的开放仪器,页面默认显示的是第一台仪器的信息。
图9系统首页标签查询
图10含有‘结构分析’标签的开放仪器
方法三:用户进入后台后,点击菜单“我的实验预约”中的“新预约”按钮,如图11,进入仪器搜索页面,如图12。
图11主用户角色下“我的实验预约”页面
图12用户仪器搜索页面
用户可以根据‘实验室名’、‘仪器名称’和‘仪器分类标签’进行关键字查询,图13显示的是‘X射线’的显示结果。
图13关键字‘X射线’的查询结果
1.2上机预约
点击图8或图10或图13中的“上机预约”按钮,进入如图14所示的上机预约日历页面。其中绿色表示场次预约,预约时间固定;没有颜色标识的表示可选时间预约,预约时间不固定,用户可根据需要拖拽相应的时间段预约实验;灰色表示当前不可预约时段;浅黄色表示当前日期。
图14已设置规则的上机预约页面
用户选择或拖拽预约时间段,系统自动弹出如图15所示的上机预约申请页面。注意,“测试费来源”列表中显示的是当前用户归入的所有主用户,用户选择一位后,该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。
图15用户上机预约申请页面
用户按要求填写相应的信息保存后,该时段被占用(红色标识),预约记录将在用户预约列表中显示(点击图11中切换显示的按钮),如图16。
图16从用户实验列表
系统为用户提供了另外两处上机预约的快捷入口:若用户曾经预约过仪器,在如图16所示的页面中点击“再次预约”按钮,即可进入仪器上机预约页面;若预约的仪器已被用户收藏,在菜单“我的收藏夹”的‘仪器收藏’页面(如图17或点击图12用户仪器搜索页面的‘搜索本人收藏的仪器’链接打开的页面)中,点击‘预约’链接即可进入仪器上机预约页面。
图17仪器收藏列表
若仪器的上机预约不需要仪器管理员审核,则该上机预约申请操作成功;若需要审批,该申请将提交给仪器管理员,管理员审批通过后预约成功。在设置的可修改预约时间内,用户可以在图14的页面中点击预约占用块,在打开的上机申请页面中修改填写的预约信息,如图18。在预约时间未到未登记费用之前,用户可以取消预约申请。
图18用户修改上机预约申请
1.3送样预约
点击图8或图10或图13中的“送样预约”按钮,进入如图19所示的页面。用户可以根据提示选择相关人员并填写相应信息,保存后申请将提交给选择的仪器管理员审批。预约记录将在用户预约列表中显示,如图16所示的页面。送样预约被退回的申请记录,用户可以进行删除。
图19送样测试申请单
注意,“委托仪器管理员测试”中的选项是仪器所在实验室下所有的仪器管理员;“测试费来源”列表中显示的是当前用户归入的所有主用户,用户选择一位后,该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。